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定西工贸中专公务用车管理办法

时间:2014-09-25编辑:

 

定西工贸中专公务用车管理办法
 
为深入贯彻落实中央“八条规定”和省市县委关于切实转变工作作风有关规定,进一步强化学校公务用车管理,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全,结合学校的实际,特制订《定西工贸中专公务用车管理办法》。
一、  车辆的管理部门
学校车辆由办公室统一管理。办公室对车辆的使用进行统筹安排、合理调配,负责学校车辆的行车安排,保证公务用车的及时、安全。各用车部门要相互体谅,服从安排,共同维护学校公务用车管理秩序。
二、  车辆的使用范围
1.学校领导处理公务需要用车;
2.学校统一组织的集体活动;
3.接待上级有关人员、兄弟学校领导以及需接待的其他重要客人;
4.招生期间的应急用车;
5.文件领取、递送;
6.财务部门涉及到金融、财政部门的转账等业务;
7.购置批量物品及批量设备运送维修;
8.校内职工、学生患急病、重症送医院;
9.其他紧急公务用车。
三、公务车辆的使用管理
1.加强一般公务用车的使用管理,降低使用和维修保养成本,严格按照规定用途使用公务用车,不得公车私用。
2.严格执行公务用车集中管理、统一调度,严禁分散管理使用,减少空驶,提高使用效率,避免浪费;
3.公务用车执行回单位停放制度。不出车或双休日、节假日无出车任务时,须将车辆一律停放在学校车库或院内固定车位上,告知值班人员做好车辆管理。
四、  车辆使用的程序
1.为确保行车安全,保证派车任务落实,凡需使用车辆的领导和处室,均由办公室按轻重缓急安排车辆并统一开具公务用车派车单,由指定司机驾驶出车;
2.司机需经校长、办公室安排后方可出车,不得擅自接受用车事宜。公务活动结束后,司机要在第一时间将车辆停放在车库或单位院内固定位置,严禁公车私用,严禁驾驶公车出入各种娱乐场所;
3.学校领导处理公务需要用车的,需提前通知办公室,以便及时合理安排车辆;
4.各处室申请用车,需提前向办公室提交申请,填写公务用车出行单,内容包括:用车处室、出车任务、用车人及人数、用车时间、处室负责人签字。
5.各处室、教职工紧急公务用车直接联系办公室主任;
6.严格执行公务用车使用登记和公示制度,严格登记用车时间、事由、地点、费用等信息,定期公示。
五、车辆的加油与维护
1.车辆的加油。由办公室专人负责刷卡加油,做好记载(包括事由、路线等),单据必须经办人、办公室主任、总务主任、财务分管领导和校长审批后方可报销。
2.车辆的维修。车辆需要修理的。由司机本人向办公室提出报告,并事先列出修理项目清单,由分管校长批准后维修。司机自行购买的零配件,一律不予报销。
六、驾驶员的管理
1.自觉遵守学校各项管理规定,牢固树立“安全第一”的思想,做好本职工作;
2.各司机每月统计一次行车里程、耗油和维修费用、车辆使用状况等指标;
3.按期保养车辆,保证车辆清洁;
4.严禁酒后驾车、疲劳驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机;
5.严禁“病”车上路行驶,不得将车辆乱停乱放;
6.不得将车辆交由他人驾驶。
七、本办法最终由办公室负责解释